دورة مراقبة الوثائق و إدارة السجلات
دورة مراقبة الوثائق و إدارة السجلات
- (حضور): 14850
- (أونلاين): 14850
مقدمة عن الدورة
ماذا ستتعلم في هذا البرنامج؟ يركز البرنامج على بناء فهم عملي لـ دورة حياة الوثيقة (الإنشاء – المراجعة – الاعتماد – الإصدار – الاستخدام – الحفظ – الإتلاف)، إصدار النسخ المحدثة والتأكد من إلغاء القديمة، حالات عملية (Case Studies) حول مشكلات شائعة في إدارة الوثائق وحلولها، وصولًا إلى التطبيقات العملية تصميم نماذج متابعة الوثائق، مع التركيز على المهارات والأدوات التي تحتاجها في الممارسة المهنية.
محتوى الكورس
تفاصيل ومحاور البرنامج التدريبي
إدارة الوثائق تعد من الركائز الأساسية لضمان كفاءة وفعالية أي مؤسسة، فهي الأداة التي تضمن توحيد السياسات والإجراءات، وحفظ المعلومات بشكل منظم وآمن، وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة. ويلعب مسؤول التوثيق دورًا محوريًا في بناء نظام متكامل للتحكم في الوثائق، من خلال تسجيلها، ومراجعتها، وإصدارها، وأرشفتها، بما يتوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية والمعايير الدولية مثل ISO 9001 وغيرها.هذا البرنامج التدريبي مصمم لتزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات العملية اللازمة لأداء هذه المهمة باحترافية عالية، وضمان دعم أنظمة الجودة والتحسين المستمر داخل المؤسسة.
ما الأهداف التي ستحققها بحضورك هذا البرنامج
- فهم مفهوم وأهمية إدارة الوثائق والسجلات في المؤسسات.
- التمييز بين أنواع الوثائق (سياسات – إجراءات – نماذج – تعليمات عمل – سجلات).
- تطبيق دورة حياة الوثيقة من الإنشاء وحتى الأرشفة أو الإتلاف.
- إعداد وتنفيذ سياسات وإجراءات التحكم في الوثائق.
- ضمان توافق نظام الوثائق مع متطلبات المعايير الدولية مثل ISO 9001.
- تطوير مهارات التنظيم والدقة والالتزام المطلوبة لمسؤول التوثيق.
هذا البرنامج موجه لك إذا كنت احد هؤلاء
- مسؤولو إدارة الوثائق والسجلات.
- موظفو إدارات الجودة.
- موظفو الأرشيف والسكرتارية.
- الموظفون المكلفون بمهام إعداد ومراجعة السياسات والإجراءات.
- أي موظف يسعى لتطوير مهاراته في مجال التحكم في الوثائق وإدارة السجلات.
المحاور التدريبية التي سيتم دراستها
- مقدمة عن وظيفة مسؤول التوثيق واهمية ادارة الوثائق في المؤسسات
- تعريف وظيفة مسؤول التوثيق.
- أهمية إدارة الوثائق في المؤسسات.
- علاقة إدارة الوثائق بأنظمة الجودة مثل ISO 9001.
- المفاهيم الأساسية لإدارة الوثائق
- تعريف الوثائق والسجلات والفرق بينهما.
- دورة حياة الوثيقة (الإنشاء – المراجعة – الاعتماد – الإصدار – الاستخدام – الحفظ – الإتلاف).
- أنواع الوثائق: سياسات – إجراءات – نماذج – تعليمات عمل – سجلات.
- السياسات والإجراءات الخاصة بالوثائق
- سياسات التحكم في الوثائق (Document Control Policy).
- نظام الترميز والتصنيف (Coding & Classification).
- المهام والمسؤوليات الأساسية لمسؤول التوثيق
- استلام وتسجيل الوثائق.
- متابعة المراجعات والاعتمادات.
- إصدار النسخ المحدثة والتأكد من إلغاء القديمة.
- حفظ وأرشفة الوثائق الورقية والإلكترونية.
- التعامل مع طلبات الموظفين للحصول على الوثائق.
- التحكم في الصلاحيات والوصول للوثائق.
- التوافق مع أنظمة الجودة والمعايير الدولية
- متطلبات ISO 9001 الخاصة بالوثائق.
- التطبيقات العملية
- تصميم نماذج متابعة الوثائق.
- حالات عملية (Case Studies) حول مشكلات شائعة في إدارة الوثائق وحلولها.
معلومات تهمك عن هذا البرنامج التدريبي
- عدد الساعات التدريبية: 12 ساعة تدريبية.
- عدد المحاضرات: 4 محاضرات.
- تتم الدراسة بنظام التدريب المباشر عن بُعد، ويمكنك الاستفسار عن امكانية الانضمام لمجموعات الحضور في مقر الاكاديمية.
- يوجد أكثر من 40 متدرب طلبوا التسجيل معنا في الدفعات السابقة من هذا البرنامج التدريبي حتى الآن
التفاصيل الخاصة بالشهادة الصادرة من الأكاديمي
- اسم البرنامج التدريبي في الشهادة
- Documents Controller Training Course
- شروط الحصول على الشهادة بعد انتهاء الدراسة
- يجب استيفاء نسبة حضور 75% من اجمالي ساعات البرنامج التدريبي.
- التفاعل مع المحاضر/المدرب اثناء المحاضرات.
اشترك الآن.. لا تفوتك الفرصة
- سعر الدورة (أونلاين): 14850
- سعر الدورة (حضور): 14850
- 12 ساعة تدريبية
- اللغة التي تدرس بها الدورة: العربية
- متاح حضوري: نعم
- متاح أونلاين: نعم
- الهدف العام: فهم مفهوم وأهمية إدارة الوثائق والسجلات في المؤسسات.
